Assistant / Assistante de manager
Emploi
Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie
Voici ce qui vous attend : - Garantir la mise à disposition des services proposés par la résidence : accueil, service petit-déjeuner, service de ménage, fourniture du linge, etc. - Constituer et suivre les dossiers clients, réservations, préavis - Rédiger les baux d'habitation et réaliser les états des lieux d'entrée et de sortie - Créer et/ou gérer les accès pour les résidents (clés, badges, parking, etc.) - Gérer les relations avec les locataires et les partenaires - Garantir la bonne tenue du site et des logements - Assurer une permanence au sein de la résidence et gérer les appels entrants - Suivre le contentieux (impayés, dettes locatives), les remboursements des dépôts de garantie, le prélèvement des loyers et saisir quotidiennement les règlements - Gérer les bons de commande et assurer un suivi des factures - Obtenir des devis et organiser les interventions sur site en cas de sinistres - En collaboration avec votre hiérarchie, mettre en concurrence les entreprises sollicitées pour les travaux - Gérer les relations avec les fournisseurs (budgets, contrats, interventions, dépenses) - Réaliser les commandes de fournitures et de matériel d'entretien, puis gérer les stocks -[...]
